Für einfache Tabellen oder Listen muss man nicht gleich Microsoft Excel bemühen, oft reicht Microsoft Word völlig aus. Um eine Liste in einem Word-Dokument nach Namen oder numerisch zu sortieren, Word starten und das gewünschte Dokument laden oder eine neue Datei anlegen. Danach die Liste erstellen, die anschließend sortiert werden soll.

Bei Bedarf lassen sich die Daten auch aus einem anderen Programm per Zwischenablage kopieren und einfügen. Anschließend die Daten markieren, die sortieren werden sollen. Im Menüband zum Tab „Start“ wechseln. Im Bereich „Absatz“ folgt ein Klick auf „Sortieren“ (die Buchstaben A und Z mit einem Pfeil) - schon ist der markierte Bereich alphabetisch sortiert.